طرق إدارة الوقت: كيف نفعل أكثر!
طرق إدارة الوقت: الطريقة التي تناسبني؟
نحن جميعا نتعامل مع الوقت بشكل مختلف! يحتاج البعض إلى الضغط والإجهاد للتركيز حقًا على العمل. لا يمكن للآخرين حتى التفكير في العمل دون هيكل واضح ومكتب أنيق.
إدارة الوقت هي أولاً وقبل كل شيء الإدارة الذاتية. جميع الطرق لها مزاياها وعملها ، لكن السؤال هو: هل الطريقة مناسبة لك؟ أو حتى أفضل صياغة: هل تعمل مع الطريقة؟ لأن الإدارة الذاتية تبدأ معك وبموقفك الداخلي.
سوف نطلب منك الآن خمس طرق شعبية لإدارة الوقت أقرب وأعطيك نصائح حول كيفية عملها من أجلك.
لا تقم بالتبديل يوميًا من طريقة إلى أخرىولكن اختبار على مدى فترة أطول ما يصلح لك. يمكنك القيام ببعض الطرق كذلك دمجلأنها تكمل بعضها البعض عظيم.
طرق إدارة الوقت: مبدأ باريتو
- مبدأ باريتو ، أيضًا 80/20 - المبدأ يسمى ، يضع بوضوح التركيز على الحق واحد أولويات.
- تقول إنك تحصل على 80 بالمائة من الجهد مع 20 بالمائة من الجهد. بالنسبة للنسبة المتبقية البالغة 20 في المائة من الإنتاج ، من ناحية أخرى ، يجب أن تنفق 80 في المائة من جهدك.
- لا يتعلق الأمر بكل شيء باستخدام 20٪ فقط من قوتك ، ولكن حول التركيز على 20٪ من المهام التي تسهم في تحقيق هدفك.
باختصار ، سوف تفعل أشياء أقل ، ولكن مكثفة للغاية ومنتظمة.
نصيحة: اكتب اليوم ، وما هي المهام التي تعمل عليها وتلك التي هي منتجة بالفعل. بخاصة الانحرافات ، مثل الهاتف الذكي أو الإنترنت ، تناول الكثير من الوقت واجعل عملك صعبًا. بمعنى أ لا لتأليف لائحة هل تقوم بتصفية "أعدائك"؟
طرق إدارة الوقت: تحليل ABC
تحليل ABC هو على الأرجح الكلاسيكية في إدارة الوقت، هذا واضح حول تصنيف الأولويات. أنت تجعل نفسك واحدا قائمة بجميع المهاممن انت خلال اليوم أو في الأسبوع؟ تريد أن تفعل.
ثم تنظر إلى المهام وتقييم أهميتها لك. المهام O هي لك أولا ، في حين C-المهام في انتظار وراء.
- اسأل نفسك: ما المهام التي يمكنني منحها أو إهمالها (مهام C) ، لأنها لا تؤثر على أهدافي كثيرًا. كرس نفسك دائمًا للمهام A- أولاً وابدأ بك كل يوم أهم أولوية على!
- نصيحة: اجعل من المعتاد التعرف في غضون دقائق قليلة على المهمة المهمة لك والتي لا تحتاج حتى إلى كتابتها. قريبا لن يكون هناك المزيد من المهام C معك!
طرق إدارة الوقت: طريقة Alpen
طريقة Alpen ، التي ابتكرها Lothar Seibert ، تساعدك ، لك يوم للتخطيط بالضبط، هناك خمس خطوات لمتابعة.
- Aاكتب المهام
- Lتقدير الطول
- Pجدول المخازن المؤقتة
- البريداتخاذ القرارات (الأولويات)
- Nachkontrolle
تعطي طريقة Alps يومك بنية واضحة جدًا. صالحك: إذا استخدمت هذه الطريقة لفترة أطول ، فسوف تحصل على فكرة جيدة عن المدة التي ستستغرقها المهام وتصبح جيدة للغاية فيها التعامل مع المواعيد النهائية والمواعيد النهائية يكون.
ومع ذلك ، فإن طريقة جبال الألب هي جامدة نسبيالذلك ، لا تعتبره عقيدة صارمة. كن مرنًا لدمج التطورات الجديدة في هيكلك خلال اليوم أو تكييفها وفقًا لذلك.
أساليب إدارة الوقت: إنجاز الأمور (GTD)
GTD هي في الأساس ليست طريقة لإدارة الوقت ، ولكن أ نظام عميق، كتب ديفيد ألين ، الذي صمم هذا النظام ، كتابًا كاملًا عنه.
نريدك هنا في شكل قصير خمس خطوات من GTD لكن الرجوع إلى الكتاب إذا كنت مهتمًا حقًا بالحصول على النظام بأكمله.
حتى لو كان في البداية وضع قليلا قد يكون الأمر يستحق ذلك نظرًا لأنك تكيف هيكلك مع GTD لكل مهمة العملية بوضوح لديهم.
1. القبض على: اكتب كل شيء حتى لا يبقى شيء في الرأس.
2. من خلال العمل: تذهب من خلال جميع النقاط الخاصة بك وتعيينها لبعض العمليات الإضافية.
3. تنظيم: تحصل كل نقطة على هيكل واضح للتنفيذ ، مع الخطوات اللاحقة ، والمواد المطلوبة ، إلخ.
4. مراجعة والرعاية: كل أسبوع تقوم بفحص النظام والتقدم.
5. كاملة: يحدد السياق والوقت والطاقة والأهمية المهام التي تعمل من خلالها.
طرق إدارة الوقت: أكل الضفدع
براين تريسي لديه المبدأ "أكل الضفدع" أصبحت معروفة. ومع ذلك ، فإن الحكمة الأساسية تأتي من لا شيء سوى مارك توين:
تأكل أول ضفدع حي في الصباح ولا شيء سيحدث لك بقية اليوم.
أساسا كل شيء يقال بالفعل ذلك؟ كل صباح تذهب أولا مهمتك الأكثر أهمية على. الشخص الذي تفضل الضغط عليه ، ولكنه أمر أساسي لتحقيق أهدافك.
بمجرد ابتلاع الضفدع ، لن يكون اليوم سيئًا بعد الآن.
الى جانب ذلك ، يمكنك أن تفعل ذلك لنفسك عادة ترك منطقة الراحة دائمًا والقيام بأشياء غير سارة أولاً. هذا يمكن أن تساعدك في العديد من مجالات الحياة.
العصف الذهني يساعدك على جمع الأفكار. في هذه المقالة ، نقدم تقنيات فعالة لتبادل الأفكار من شأنها أن تعطيك إجابات رائعة. من خلال إدارة الوقت المناسب ، سوف تثير إعجاب رئيسك ، لذا فإن التفاوض بشأن المرتبات التالي مسألة وقت. أنت غير راض عن الوظيفة واسأل نفسك: كيف يمكنني العثور على الوظيفة المناسبة؟ بالطبع ، مع مساعدتنا.
شريط فيديو: مقابلة عمل إلغاء
