تعامل بشكل صحيح مع الهاتف الخليوي في الوظيفة
يوضح Thor Alexander ، مستشار الكمبيوتر المستقل ومؤلف دليل "Knigge Electronic - Netiquette ومدونة قواعد السلوك للاتصالات المهنية والخاصة والاتصالات عبر الإنترنت" ، ما يهم.
في الاجتماع
في الاجتماعات ، والهاتف المحمول يبقى. ينطبق هذا أيضًا إذا كنت تشغل منصب قيادي. إذا كنت تنتظر مكالمة عاجلة أثناء مؤتمر داخلي ، فيجب عليك إبلاغ زملائك في البداية. إذا كنت بحاجة إلى أن تكون متاحًا خلال حدث يستمر لفترة طويلة ، مثل الندوة ، فيمكنك الجلوس بالقرب من الباب وضبط هاتفك على "الصمت". تلقي مكالمة ، وترك الغرفة على الفور ، وبدء المحادثة في الخارج. بالمناسبة: حتى الرسائل النصية من المحرمات أثناء الاجتماع ، ما لم يكن للرسائل النصية القصيرة اتصال مباشر بالمناقشة الحالية.
عمل
لا تضع هاتفك على الطاولة! يقول ثور ألكساندر: "هذا يصرف الكثير عن الأنظار". لمثل هذه المواعيد ، يجب أن يصدر الهاتف دائمًا وأن يظل غير مرئي. استثناء: تتوقع مكالمة مهمة. أخبرنا عن موعدك مباشرة في بداية الموعد واطلب موافقتك. حتى مع ذلك ، يتم ضبط الهاتف على "صامت" ولا يتم وضعه على الطاولة. إذا رن ، فيمكنك الاتصال فقط إذا كان المتصل هو شريك المحادثة المهم حقًا ، وأبقى أقصر ما يمكن.
محادثات خاصة في المكتب
إذا كنت تتوقع محادثة خاصة مهمة ، يمكنك بدء هاتفك المحمول بضمير مرتاح. إذا كنت تشارك مساحة عملك مع الآخرين ، فيجب عليك ضبطها على هدوئها قدر الإمكان حتى لا يزعج زملائك. قم بإجراء مكالمة والعودة فورًا إلى منطقة يمكنك من خلالها إجراء مكالمات دون إزعاج. ليس فقط لأن زميلك قد يشعر بالضيق - لا يعرف بالضرورة أنك تطلق على حبيبتك اسم "Ringlet Tail".
الصمت هو أيضًا شرط عند كتابة رسالة نصية: تذكر أن تقوم بإيقاف تشغيل الصوت لنقرات المفاتيح.
هل تشعر بالانزعاج حتى من استخدام الهاتف المحمول لزميل ، هل يجب أن تعالج ذلك وتوافق على حل وسط ، كما تنصح Thor Alexander. بالنسبة للمشاكل الخاصة الهامة ، مثل حالة مرض الطفل ، يجب أن يكون لدى كل شخص خيار الاتصال الشخصي في العمل.
اتصل بشخص ما على الهاتف
اسأل دائمًا ما إذا كان مناسبًا. إذا كان من المرجح أن تستغرق المحادثة وقتًا أطول ، فيجب عليك تقديم تقدير تقريبي للوقت من البداية. إذا كان الشخص المتصل يمكنه تشغيل صندوق البريد ، فلا يلزمك بالضرورة الإجابة عليه. في كثير من الأحيان ، ثم العبارة المختصرة "أطلب التذكير" بدلاً من الأوصاف المطوّلة ، وهذا هو السبب في أنك تريد التحدث إلى الشخص المعني.
دفعت بعيدا ...
يوضح Thor Alexander ، إذا كنت قد دفعت بعيدًا عن المتصل ، فاحرص على الاتصال مرة أخرى ، لأنه "يشبه إغلاق الباب في وجه شخص ما". إذا تم إبعادك عن نفسك ، فلا تخف من المحاولة مرة أخرى بعد ذلك مباشرة: إذا قمت بتخليص جهازك على الفور من الغلاف أو حقيبة اليد ، فغالبًا ما تضغط على الزر الخطأ. إذا كان الشخص الذي تم الاتصال به حقًا لا يريد التحدث معك ، فسيدفعك بعيدًا - أو يتركه يرن.
